Salam pembaca! Jika Anda memiliki MacBook atau iMac, kemungkinan besar Anda akan sering berurusan dengan format PDF. PDF (Portable Document Format) adalah format file yang sering digunakan untuk berbagai macam dokumen seperti e-book, surat bisnis, dan formulir. Jika Anda sering mendapatkan formulir dalam format PDF dan ingin mengisi formulir tersebut di Mac Anda, tentu saja hal itu memungkinkan. Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah untuk mengisi formulir PDF di Mac Anda.
Steps: How to Fill Out a PDF Form on Mac
1. Pastikan Anda memiliki Adobe Acrobat Reader
Langkah pertama untuk mengisi formulir PDF di Mac adalah pastikan Anda memiliki Adobe Acrobat Reader yang terbaru. Jika Anda belum memiliki aplikasi ini di Mac Anda, unduhlah dari situs web Adobe.
2. Buka file PDF
Setelah Anda mengunduh aplikasi Adobe Acrobat Reader, Anda harus membuka file PDF formulir yang ingin Anda isi dan lengkapi.
3. Klik Tanda Plus untuk Menambah Teks
Setelah membuka file PDF, carilah tanda plus yang biasanya terletak pada bagian tengah atas tampilan. Klik tanda itu untuk mulai menambah teks ke formulir.
4. Klik Tempat yang Akan Anda Isi
Untuk mengetik, klik area di formulir untuk menempatkan kursor dan mulai mengetik. Anda dapat menulis apa saja yang diminta dalam formulir.
5. Gunakan Kustomisasi Alat Tulis
Untuk kustomisasi penulisan dalam formulir PDF, seperti mengubah ukuran huruf, jenis huruf dan warna, gunakan alat tulis yang tersedia di bagian toolbar Adobe Acrobat Reader.
6. Simpan Perubahan pada Formulir
Setelah Anda selesai mengisi formulir serta melakukan pengaturan yang diperlukan, jangan lupa untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan pada formulir.
7. Signatur
Jika ada tanda tangan yang dibutuhkan dalam formulir PDF, Adobe Acrobat Reader juga menyediakan fitur yang memungkinkan Anda menambahkan signatur secara digital pada formulir.
8. Simpan File dengan Nama yang Tepat
Saat simpan formulir PDF, gunakan nama file yang sesuai dengan isi formulir tersebut dan simpan di direktori yang mudah dicari.
9. Cetak dan Edit Ulang
Jika Anda ingin mencetak formulir yang telah Anda isi atau mengedit kembali, buka file PDF formulir, lalu terapkan langkah-langkah yang sama seperti di atas.
10. Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Jika Anda memiliki kesulitan menggunakan Adobe Acrobat Reader atau ingin mencoba aplikasi lain untuk mengisi formulir PDF, Anda dapat mencari dan mengunduh aplikasi pihak ketiga dalam App Store.
11. Update Adobe Acrobat Reader Secara Rutin
Pastikan untuk selalu memperbarui Adobe Acrobat Reader Anda setiap kali diperlukan agar dapat menikmati fitur terbaru dan terbaik yang disediakan oleh aplikasi.
12. Backup File PDF
Terakhir, pastikan selalu melakukan backup file PDF formulir yang telah Anda isi dan simpan ke penyimpanan awan atau media penyimpanan cadangan seperti flash disk, hard disk, atau CD yang mudah diakses suatu saat nanti.
Explanation
Sebagai pengguna Mac, mengisi formulir PDF seharusnya tidak menjadi masalah besar karena ada beberapa aplikasi gratis dan mudah digunakan untuk mengatasi hal tersebut. Adobe Acrobat Reader adalah salah satu aplikasi terbaik yang dapat membantu Anda mengisi formulir PDF di Mac. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengedit formulir, menambahkan tanda tangan, dan memperbarui formulir. Selain menggunakan Adobe Acrobat Reader, Anda juga dapat mencoba aplikasi pihak ketiga seperti Foxit, Nitro PDF, atau PDFelement untuk mengisi formulir PDF di Mac Anda.
Tips and Tricks
1. Cari File PDF yang Tepat
Pastikan file PDF formulir yang ingin Anda isi andal dan bukanlah file corupted, ilegal, atau virus.
2. Pastikan Anda Tidak Membuka File PDF dengan Aplikasi yang Salah
Pastikan bahwa Anda membuka file PDF formulir dengan aplikasi yang tepat dan terbaru, seperti Adobe Acrobat Reader atau aplikasi pihak ketiga yang telah terinstall.
3. Pastikan Anda Memiliki Koneksi Internet yang Cepat
Pastikan koneksi internet Anda stabil dan cepat selama mengunduh aplikasi atau membuka file PDF.
4. Bersihkan Mac Anda secara Teratur
Pastikan Mac Anda bersih dari virus dan malware serta selalu diupdate mengikuti perangkat lunak terbaru dari Apple.
5. Backup Data Anda secara Berkala
Backup atau cadangkan file-file penting Anda secara teratur baik itu melalui penyimpanan awan ataupun media penyimpanan seperti hard disk eksternal atau flash disk.
6. Menghemat Kapasitas Penyimpanan Mac Anda
Usahakan untuk memindahkan file penting seperti PDF formulir Anda ke media penyimpanan di luar MacBook atau iMac Anda seperti hardisk eksternal sehingga Anda tidak perlu kawatir dengan kapasitas penyimpanan Mac Anda.
7. Gunakan Keyboard Shortcuts
Penggunaan keyboard shortcuts akan membantu Anda lebih efisien dan cepat dalam melakukan pengisian dan editan pada formulir PDF.
8.Pastikan Dokumen Anda Tidak Dirubah Sebelum Anda Mengirimkannya
Mengecek ulang dan melakukan pengecekan dokumen Anda sebelum mengirimkan merupakan suatu bentuk antisipasi agar tidak luput dari kesalahan tertentu.
9. Pastikan File PDF Anda Sesuai dengan Keperluan Anda
Pastikan Anda memilih file PDF formulir yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan melakukan pengecekan ulang.
10. Pelajari Seluruh Fungsi Adobe Acrobat Reader
Pelajari setiap fungsi yang disediakan pada Adobe Acrobat Reader sehingga dapat mengefisiensikan waktu dan efektivitas dalam melakukan proses.-
Advantages and Disadvantages of Filling Out a PDF Form on Mac
Advantages
1. Convenience – users can easily fill out a PDF form on their Mac without having to print out a hard copy or physically sign the form.
2. Time-saving – filling out PDF forms on a Mac is much faster than completing the same form by hand.
3. Professional look – filling out PDF forms online ensures a neat and tidy appearance, as opposed to handwritten forms that can be messy and unprofessional-looking.
4. Easy to correct – with a PDF form on your Mac, mistakes can be easily corrected without having to start all over again.
5. Accessible – anyone with a Mac and an internet connection can access and fill out a PDF form.
6. Electronic storage – filled-out forms can be easily saved and stored on a Mac, eliminating the need for piles of paper forms.
7. Remote collaboration – PDF forms can be easily and securely shared electronically, enabling remote collaboration.
8. Reduced environmental impact – filling out PDF forms on a Mac is more environmentally friendly than using paper forms.
9. Built-In tools – Mac offers built-in PDF editing tools that can make filling out PDF forms a lot easier.
10. Enhanced Security – Mac’s PDF filler is secured by signature technology. It is designed to keep the document safe and the fillable PDFs more secure.
Disadvantages
1. Limited compatibility – not all PDF forms are compatible with Mac, which can limit users’ options when it comes to filling out certain forms.
2. No handwriting – filling out PDF forms on a Mac takes away the personal touch of handwriting, which some people may prefer.
3. Learning curve – for users who are not familiar with Mac’s PDF editing tools, there may be a bit of a learning curve in order to effectively fill out PDF forms.
4. Security risks – filling out PDF forms electronically can pose certain security risks, such as identity theft and hacking.
5. Cost – while some PDF editing tools are free, others may come at a cost, which could be a disadvantage for users who may not want to pay for them.
6. Risk of losing data – there is always a risk of losing data if the PDF form is not saved properly or if there is a technical error.
7. Space on Mac – filling out large number of PDF forms can take up a lot of space on a Mac, which can be a disadvantage for those with limited storage capacity.
8. Dependency on internet – filling out PDF forms online on Mac requires an internet connection, which can be inconvenient for users who may not have access to a reliable network.
9. Inability to sign by hand – while some PDF editing tools allow for digital signature, there is no option for those who prefer signing by hand.
10. Lack of encryption – many PDF forms require encryption to protect sensitive information. However, not all PDF editing tools on Mac offer this feature.
FAQ
1. What is a PDF form?
A PDF form is a type of electronic document that allows users to input data and information into specific fields, which can then be saved, printed, or submitted electronically.
2. Can I fill out a PDF form on my Mac computer?
Yes, you can use the Preview application that comes pre-installed on your Mac to fill out PDF forms.
3. How do I open a PDF form on my Mac?
You can simply double-click on the PDF form in your Finder or drag and drop it into the Preview application icon.
4. Can I save a filled-out PDF form on my Mac?
Yes, you can save the filled-out PDF form by selecting “Save” or “Save As” from the “File” menu.
5. Can I print a filled-out PDF form from Preview?
Yes, you can print the filled-out PDF form by selecting “File” and then “Print” or using the keyboard shortcut Command + P.
6. How do I fill out a PDF form in Preview?
To fill out a PDF form in Preview, simply click on the form field and start typing. You can also use the “Text” or “Notes” tools to add text or comments to the form.
7. Can I sign a PDF form in Preview?
Yes, you can sign a PDF form in Preview by using the “Markup” tool and selecting “Signature”. You can either create a new signature using your trackpad or use a scanned image of your signature.
8. How do I submit a filled-out PDF form electronically?
Depending on the instructions provided, you can either save the filled-out PDF form and attach it to an email or use a document sharing service like Dropbox to send the form.
9. Can I password protect a filled-out PDF form on my Mac?
Yes, you can use the “Export as PDF” function to create a password-protected version of the filled-out PDF form.
10. Can I edit a previously filled-out PDF form in Preview?
Yes, you can edit a previously filled-out PDF form by selecting the “Text” or “Notes” tool and clicking on the field you want to update.
11. How do I clear a filled-out PDF form in Preview?
To clear a filled-out PDF form in Preview, simply select “Clear Form” from the “Edit” menu or use the keyboard shortcut Command + Shift + Delete.
12. Can I fill out a PDF form in a different language?
Yes, you can fill out a PDF form in a different language by using the “Text” tool and changing the font and language settings to your preferred language.
13. What should I do if I can’t fill out a PDF form in Preview?
If you’re having trouble filling out a PDF form in Preview, you may need to use a different PDF editor or contact the organization that provided the form for assistance.
Conclusion
In conclusion, filling out a PDF form on a Mac is a simple process, and there are various methods and tools that can be used to do it. With the help of the built-in Preview app, users can easily fill out and save PDF forms. For more complex forms and advanced features, Adobe Acrobat DC can be used. The steps mentioned above are applicable for most PDF forms, but some forms may have different requirements or specific instructions, so be sure to read the instructions carefully before filling out the form.
Closing
Thank you for reading this article on how to fill out a PDF form on Mac. We hope that this guide has helped you understand the process better and you now feel confident in filling out any PDF form on your Mac. If you have any questions or comments, please feel free to leave them in the comment section below. Good luck with filling out your next PDF form! Until next time, keep exploring and learning.